「会計」とは平たく言うと「売上や経費など、事業のお金の動きを記録すること」です。
「記帳」や「帳簿付け」とも呼ばれます。

会計を行う理由は2つあります。

(1)納税のため
「確定申告」の義務がある個人事業主は、１年間の売上と経費を元に、所得（儲け）を計算し、納税をする必要があります。
スムーズに所得を計算するためには、会計帳簿に日々の売上や経費を記録し、所得を明確にしておくことが大切です。

(2)経営状態の可視化
日々の売上や経費を記録していくと、経営状態が見えるようになります。
見えるようになると「売上に対して経費が多いので仕入れ先を見直してみる」「順調に売上が成長しているので、広告をもっと出す」などの判断がよりスピーディーにできるようになります。

「守り」と「攻め」の両方の意味で、会計を行うことはとても大切です。

複式簿記とは、会計帳簿を作成する手法の一つです。手間はかかりますが、帳簿の正確性が上がるため、世界的にスタンダードとなっています。
青色申告を行う場合は、複式簿記での帳簿作成が義務となっています。白色申告なら、複式簿記、もしくは単式簿記での帳簿が必要です。

freee会計は、青色申告・白色申告どちらにも対応しています。
「取引」という形式で記帳するため、入力画面は家計簿ような見た目ですが、入力した内容は複式簿記の形式に自動で変換・保存されているので、安心してください。
専門知識がない方でも、カンタンに青色申告を行うことができます。

確定申告とは、1月1日から12月31日までの一年間の所得から税金を計算し、申告と納税（または還付）する手続きのことです。
毎年3月15日までに前年分の申告を行う必要があります。（3/15が土日の場合は、翌月曜日）

※2019年度申告に限り、2020年4月16日まで期間延長となっています。

確定申告には、青色申告と白色申告の２種類があります。
青色の場合、65万円の特別控除を受けられますが、白色の場合、特別控除や赤字繰越ができません。

実は、白色申告の場合、もともと帳簿の作成が不要でした。しかし、平成26年から白色でも帳簿の作成が必須化されたため、今では白色申告でも帳簿の作成が必須です。
同じ手間なので、節税効果の高い青色がオススメです。
ただし、青色申告をするためには、事前に「青色申告承認申請書」を税務署に提出する必要があります。

一年間を通して個人事業主の方が行う経理業務・申告業務は下記のようなスケジュールになります。

freee会計ではお金の動きを表現するのに「口座」という言葉を用います。一般的に「口座」と言うと銀行口座のことをイメージされるかもしれませんが、freee会計ではそれ以外のものも「口座」と呼んでいます。
freee会計での「口座」には、「現金」「銀行口座」「クレジットカード」「その他連携サービス」の4つが含まれます。

ホーム画面の左側で、登録された口座を一覧で見ることができます。確認してみましょう。

一般的に取引というと、取引相手との契約や合意をもとに行われる、金品やサービスのやりとりのことを指しますが、会計での取引は、事業の「資産」や「負債」の増減など、 お金に関する動きを指します。
ペンを一本購入するだけでも、会計上では「取引」となります。

freee会計での「取引」は後者の会計上での取引を指しています。

まずはじめに、口座ごとに開始残高を設定しましょう。開始残高とは、事業のスタート時点で、口座にいくらあったかを示すものです。

１年間の経費や売上は、開始残高を起点に、プラスやマイナスされていくので、開始残高を正しく設定されていないと、実際の口座の残高とfreee上の口座の残高がズレてしまいます。
今年度から事業を始めた方は開業日の口座の残高を開始残高としていれてください。開業日は、青色申告申請書を提出した日から2ヶ月前までなので注意しましょう。
継続して事業を行われている方は、昨年度の決算書を転記すれば、開始残高の設定は完了です。

help_outline詳しい手順について

freee会計では他の会計ソフトからのお乗り換えもスムーズにできる機能をご用意しています。
移行できるデータは開始残高・勘定科目・仕訳データの3種類です。
「開始残高」については、2-2-1でご説明していますので、ここでは勘定科目と仕訳データの移行についてお伝えします。

銀行口座やクレジットカード・決済サービス等を「口座」として登録しましょう。 それぞれの資金の出入りや残高は口座ごとに管理していきます。

登録した「口座」をfreeeと同期しましょう。
口座を同期すると、銀行明細やクレジットカード明細をfreeeが自動で取得します。
日付や金額などの情報が自動で入力され、勘定科目もAIが自動で推測するので、日々の入力を圧倒的にラクにすることができます。
同期には少し時間がかかる場合があります。

現金で支払いをした場合

領収書は「取引登録」から入力します。
家計簿のような見た目ですが、入力した内容は自動で「複式簿記」の形式に変換しているので安心してください。入力し終わった領収書は捨てずに取っておきましょう。証憑には７年間の保管の義務があります。
それでは、さっそく領収書を入力してみましょう。

help_outline勘定科目の選択に迷った場合は［取引入力ナビ］をご活用ください

クレジットカードで支払った場合

クレジットカードとfreeeと同期していれば、明細は自動で取り込まれます。取り込まれた明細を「自動で経理」から確認し、勘定科目を入力するだけで仕訳は完了です。
まずは、クレジットカードを同期させましょう。

※連携ができないカードや、同期をしていないプライベート用のカードで支払いをした場合は、「取引登録」から手入力することもできます。

銀行口座から直接支払った場合

銀行口座とfreeeを同期していれば、明細は自動で取り込まれます。取り込まれた明細を「自動で経理」から確認し、登録をしましょう。
インターネットバンキングの利用申し込みがまだの方は、先にお使いの銀行に利用申し込みをしてください。

連携ができない口座や、同期をしていないプライベート用の口座で支払いをした場合は、「取引登録」から手入力をします。

freee会計では、見積書・納品書・請求書を作成できます。作成した見積書は、ワンクリックで納品書や請求書に変換でき、作成した請求書をfreeeから直接郵送することも可能です。

見積書を作成する

まずは、試しに見積書を作成してみましょう。
作成した見積書はPDF、メール送信などで取引先に共有することができます。

請求書に変換する

作成した見積書を納品書や請求書に変換してみましょう。
見積書作成ページの上部のボタンからワンクリックで変換ができます。

請求書を発行する

見積書は請求書に変換されていましたか？
それでは、変換した請求書を発行してみましょう。freee会計では、請求書の発行と同時に「売掛金」の入力が自動で完了します。請求書の売上を「売掛金」として新たに登録する必要はありません。

請求書はPDF、メール送信など様々な送り方にも対応しています。
また、150円/1通でfreeeが郵送代行をすることもできます。切手や封筒を買いにいく手間をなくすことができます。

口座に振り込まれた場合

銀行口座とfreeeと同期していれば、明細が自動で取り込まれています。入金の明細を確認し、登録しましょう。

まだ、口座と同期していない方は、「口座の一覧」同期の設定をすることができます。
同期には少し時間がかかる場合があります。

インターネットバンキングの利用申し込みがまだの方は、先にお使いの銀行に利用申し込みをしてください。
連携ができない口座や、同期をしていないプライベート用の口座に入金があった場合は、「取引登録」から手入力をします。

口座間での資金の移動があった場合は「口座振替」として登録しましょう。
口座間での資金の移動とは、以下のようなケースがあります。

それでは、口座振替の登録方法をご紹介します。

freeeと同期している口座で口座振替を行う場合

1. メニュー［取引］→［自動で経理］をクリックし、該当の明細をクリックします。
2. 振替元の出金明細の［口座振替・カード引落し］タブをクリックします。
3. 振替先口座、もしくは振替元口座を選択します。現金の引き出し・預け入れを登録する場合は、「現金」を選択してください。また、振替先口座が複数の場合は、「＋行を追加」して入力します。
4. 手数料が発生した場合は、「手数料」欄に金額を入力します。手数料を差し引いた金額が「送金額」として下に表示されますので、金額に間違いがないか確認します。
   ※ 手数料の入力欄は出金明細のみ表示されます。
5. ［登録する］をクリックすると登録が完了します。
6. 先ほど登録した口座振替の振替先の入金明細（または振替元の出金明細）も取り込まれている場合は、右上の［×］をクリックします。
   ※ この明細も口座振替を登録してしまうと登録内容が重複してしまうため、明細をhelp_outline「無視」して登録をスキップします。
7. 「間違って登録された明細なので無視する」を選択して［無視する］をクリックします。

手動で入力する場合

1. メニュー［取引］→［口座振替］をクリックします。
2. 画面上部の登録欄に、振替日・振替元口座・振替先口座・備考（任意入力）・振替をする金額・手数料の金額を入力し、［振替］をクリックします。

help_outline口座振替の登録方法詳細

会計において、残高には二つの意味があります。口座の残高を意味する「通帳残高」と決算書で表示する「帳簿残高」です。
freee会計では、口座ごとに「登録残高（帳簿残高）」と「同期残高（通帳残高）」を管理しています。

同期して明細を取得をしても、明細から取引登録がされなければ、この2つの残高は一致しなくなります。 ズレが発生している場合は、「タイムライン」や「現預金レポート」を利用して修正しましょう。

help_outlineクレジットカードの残高ズレの解消
help_outline現金の残高ズレの解消

支払い漏れや、入金漏れの確認をすることは、取引先との信頼関係を築き、長期的な取引を行うために、大切です。
「入金管理レポート」と「支払管理レポート」を使えば、支払い漏れや、入金漏れのチェックはカンタンです。定期的に「売掛金」や「買掛金」の期日や、回収状況の確認をしましょう。

freee会計で入力した取引は、自動で集計され、レポート化されます。
「収益レポート」を使えば、取引先や、品目ごとにに売上の推移を確認することができ、「費用レポート」を使えば、経費の内訳を分析し、経費の額が適正かどうかチェックを行うことができます。

確定申告のためだけに、会計を行うのも一つの方法ですが、同じ手間をかけるなら、入力した会計のデータを事業に生かしていきましょう。

確定申告とは、1月1日から12月31日までの１年間の所得から税金を計算し、申告と納税（または還付）する手続きのことです。
納税額を決めるためには、１年間の所得の計算を行わなければいけません。
まずは、1年分の収支を漏れなく入力しましょう。

確定申告書類は、freee会計でカンタン作成できますが、税務署に提出する際には、様々な添付書類があります。
ご自身が受ける控除に応じて、必要な書類を集めましょう。
代表的な控除と書類はこちらです。全ての控除については、国税庁のHPでご確認ください。

固定資産と減価償却とは

固定資産とは、高額(10万円以上)で1年以上使用するもののことを指します。（例：自動車やパソコンなど）
固定資産を購入した場合、一度に全ての金額を経費として計上することができず、分割して経費として計上する必要があります。この処理のことを「減価償却」といいます。

freee会計では「固定資産台帳」を使って、この処理を行います。減価償却費の計算・計上は、固定資産台帳へ登録するだけで、自動で行います。

固定資産の入力の仕方

固定資産を購入した際には、1.取引登録 と 2.固定資産台帳への登録 の二つを行います。
※ 前期から引き継ぐ固定資産については、freeeの利用初年度に「取引」ではなく「開始残高」として入力します。

1. 固定資産の支出取引の登録
   ［取引を登録］または［自動で経理］より、固定資産を購入した取引を登録します。
   入力した金額は、このあと固定資産台帳にも登録しますので、メモしておきます。
   取引登録で支出を登録する
2. 固定資産台帳への登録
   メニューから［確定申告］→［固定資産台帳］を開き、［＋固定資産の登録］ボタンをクリックして、help_outline固定資産の登録をします。
   画面にそって、必要事項を入力するすれば、固定資産台帳への登録は完了です。
   固定資産台帳に登録する
   
   固定資産ごとに、毎年の減価償却費を確認するには、[固定資産の一覧]から確認することができます。
   取引登録の一覧を見る

残高がズレている場合は以下のヘルプを参考に、修正してください。

• help_outline現金の残高がズレている
• help_outline銀行口座の残高がズレている
• help_outlineクレジットカードの残高がズレている

基本情報を入力したら、あとは、質問に答えていくだけで、確定申告書の作成は完了です。

書類の提出方法も電子申告・郵送・税務署へ持ち込むの３つから自由に選ぶことができます。
税務署に持ち込む場合は、お近くの税務署の営業時間を確認しておきましょう。
郵送の場合は2020年4月16日（2019年度申告分）消印有効です。 help_outline詳しい提出方法について