freee人事労務 使い方ガイド

マイナンバー管理 年末調整には従業員のマイナンバーの提出が必要になりますので、人事freeeとは別の「マイナンバー管理freee」というサービスで管理されることをおすすめします。
マイナンバー管理freeeは現在無料でお使いいただけます。
マイナンバー管理freeeへ移動したら、労務担当者の権限に「従業員管理者」を追加して「保存」ボタンを押してください。
従業員のマイナンバーを管理することができます。

マイナンバー管理freeeの使い方について詳しくは動画をご用意しておりますのでぜひご覧ください。 play_circle_filledマイナンバー管理freee入力編

還付・追加徴収の方法 「給与明細に反映する」を選択すると給与明細のメニューに連動され、年末調整の金額が自動反映されるので便利です。
給与計算を外注していて書類のみ発行したい場合などは「明細に反映しない」を選択しましょう。

還付の月 1月を選択するケースがほとんどですが、年末調整が初めてではない場合や給与規定で12月に還付として定めている場合は12月を選択します。
まだ決まっていない場合は1月を選択するのがおすすめです。

設定したらページ下部の緑色のボタンをクリックして次のページに進みます。

事業所情報の確認 年末調整用に事業所設定が表示されますが、事業所設定が設定済みの場合は入力情報が正しいか確認してページ下部の緑色のボタンをクリックすれば年末調整の初期設定は完了します。

画面の見方 対象年度になっているか確認してからはじめます。
万一違う年度が表示されている場合は右上の年を選択から変更してください。

・設定済みの初期設定を修正したい場合は、[年末調整設定]もしくは[事業所設定]ボタンより編集できます。
・画面中央の円で進捗状況を確認できます。
・一番大きな円グラフ「全体完了率」が100％になると年末調整の提出準備が整っている状態ですので書類出力ボタンが押下できるようになります。
・従業員リストには登録済みの従業員が表示されます。年末調整は従業員ごとに申請内容が異なるため一人ずつ丁寧に処理をしていきましょう。

従業員に入力をしてもらう場合 「ベーシックプラン以上の場合、従業員を招待して自分で入力してもらうことができます。
従業員一覧の上部にある「入力依頼前」を選択し、登録されている従業員のメールアドレス宛に入力依頼を送信します。

各従業員のページに進捗状況が表示されますので、労務担当者は「確認中」ステータスとなった項目をチェックし、問題がなければ「確認完了」ボタン。不備があった場合「差し戻し」を押します。
差し戻しになると従業員に通知が届き、再入力を促すことができます。 help_outline③-A 従業員の申告内容の入力方法を選択する

労務担当者が入力をする場合 労務担当者が入力を行う場合、従業員ごとの年末調整ページの「直接編集」ボタンから入力できます。

editダブルワークの従業員の場合 ダブルワークをしている従業員の場合は、メインで給料を受給している会社が自社かどうかで入力内容が変わります。
メインで給料を受給している会社が自社の場合、「本人情報内」の「給与以外の所得」の項目で「副業や給与以外の所得がある」を選択し「その他の事業所の給与収入」の金額を入力します。
メインで給料を受給している会社が他社の場合、従業員の入力項目が少なくなっています。

edit配偶者・扶養の入力 配偶者や扶養親族がいる場合特別な理由や本人からの申し出が無い限りは「扶養状況」の項目は「所得税・住民税と社会保険」とします。 help_outline税法上の「扶養親族」と健康保険の「被扶養者」の違い

edit保険料 控除対象のものがない場合、入力は不要です。
従業員に入力依頼を行った場合は証明書類の写真が添付されますので入力内容と相違がないか確認をしましょう。不備があれば直接編集をして修正するか差し戻しを行います。

edit住宅ローン ローンがない場合、入力は不要です。
住宅ローンがある場合、「住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書」をもとに計算・入力を行います。
住宅ローンがある従業員の場合、ローンを組んだ初年度は従業員自身で確定申告が必要となりますが、二年目以降は会社の年末調整での申告が可能となります。
計算方法等でお困りの場合は税理士・税務署へ相談しましょう。

edit1〜12月給与の入力 この項目はすべての従業員分を労務担当者（管理者）が入力・確認をする項目になります。
年内に入社してきた従業員は「前職の情報」を入力する必要がありますので従業員からあずかった源泉徴収票を元に入力を行ってください。
年内に2事業所以上の源泉徴収票がある場合、「前職/前々職」の順でスラッシュ区切りで入力します。
給与明細の状況は、年間を通してfreee人事労務をお使いの場合や給与情報を転記済みの場合は明細が確定済みとなっているため「1年間の給与・賞与総額」を確認した上で完了してください。