「会計」とは平たく言うと「売上や経費など、事業のお金の動きを記録すること」です。
「記帳」や「帳簿付け」とも呼ばれます。

会計を行う理由は2つあります。

(1)納税のため
法人は、１年間の売上と経費を元に、決算を行い、納税をする必要があります。
スムーズに記帳を行うためには、会計帳簿に日々の売上や経費を記帳しておくことが大切です。

(2)経営状態の可視化
日々の売上や経費を記録していくと、経営状態が見えるようになります。
見えるようになると「売上に対して経費が多いので仕入れ先を見直してみる」「順調に売上が成長しているので、広告をもっと出す」などの判断がよりスピーディーにできるようになります。

「守り」と「攻め」の両方の意味で、会計を行うことはとても大切です。

複式簿記とは、会計帳簿を作成する手法の一つです。手間はかかりますが、帳簿の正確性が上がるため、世界的にスタンダードとなっています。

freee会計は、「取引」という形式でより直感的な形で入力できます。入力した内容は複式簿記の形式に自動で変換・保存されているので、安心してください。
専門知識がない方でも、カンタンに記帳ができる仕組みです。また、複式簿記の形式になれているかたは、「仕訳形式プレビュー」機能をオンにすれば、複式簿記の形式で確認することもできます。くわしくはこちら

freeeではお金の動きを表現するのに「口座」という言葉を用います。一般的に「口座」と言うと銀行口座のことをイメージされるかもしれませんが、freeeではそれ以外のものも「口座」と呼んでいます。
freeeでの「口座」には、「現金」「銀行口座」「クレジットカード」「その他連携サービス」の4つが含まれます。

ホーム画面の左側で、登録された口座を一覧で見ることができます。確認してみましょう。

一般的に取引というと、取引相手との契約や合意をもとに行われる、金品やサービスのやりとりのことを指しますが、会計での取引は、事業の「資産」や「負債」の増減など、 お金に関する動きを指します。
ペンを一本購入するだけでも、会計上では「取引」となります。

freeeでの「取引」は後者の会計上での取引を指しています。

取引先・品目・部門・メモタグ

経理経験がある人なら「補助科目」と呼ぶほうがなじみがあるかもしれません。各取引に、まるで付箋のように「タグ」と呼ばれるこれらの目印を自由につけておくことができます。一つの取引に取引先、品目、部門、メモタグそれぞれを付けられて、あとから集計・分析に利用できます。くわしくはこちら

勘定科目

取引の種類を表すものを「勘定科目」と呼びます。例えば、売上には「売上高」、交通費には「旅費交通費」を用いることが一般的です。このように一般的なつけ方はあるものの、法的に厳格な決まりがあるわけではありません。各取引に該当すると思われる勘定科目をつけていきましょう。くわしくはこちら

税区分

各取引にかかる消費税について表します。基本的にfreee会計では勘定科目を選ぶと自動で入る仕組みになっています。くわしくはこちら

freeeでは、経費や売上を登録することを「取引登録」と呼びます。
取引登録の画面では、難しい勘定科目も選択式になっているので簿記を知らなくても家計簿のようにカンタンに入力することができます。

「自動で経理」を使えば、銀行口座やカードの明細をfreeeに取り込むことができます。日付や金額、勘定科目が自動で入力されているので、チェックするだけで仕訳が完了します。

step1 口座を登録しましょう

まずは、お使いの銀行口座やクレジットカードをfreeeに登録しましょう。口座ごとに入出金を管理できるようになります。

step2 口座をfreeeと同期しましょう

登録した口座を、freeeに同期してみましょう。同期に必要なIDやパスワードは、お使いの金融機関のものをご入力ください。

step3 自動で経理を試してみましょう

同期に成功すると、自動で明細が取り込まれてきます。自動で経理を使って、取り込まれた明細を登録しましょう。日付や金額はもちろん、勘定科目も推測してくれるので、とてもカンタンです。

freeeはスマホアプリもご用意しています。アプリを使ってレシートを撮れば、日付や金額を自動で読み取ります。スキャナからパソコンに直接取り込むことも可能です。

レシート画像は「ファイルボックス」に保存され、入力した取引データとレシート画像が紐づくため後から何に使ったお金なのか確認もカンタンです。
まずは、QRコードからアプリをダウンロード（無料）しましょう。